2. Функциональные характеристики
ТУР АРМ - это автоматизированное рабочее место и реестр активаций блока СКЗИ (НКМ) тахографа.
Функциональные характеристики информационной системы ТУР АРМ включают:
1. Ведение реестра активаций мастерской: ИС позволяет вести реестр активаций блока СКЗИ (НКМ) тахографа, где хранятся данные о каждой активации, заказчиках, документах и транспортных средствах. Все эти данные хранятся в едином хранилище, что обеспечивает централизованный доступ и управление ими.
2. Автоматизация заполнения данных:
1) Активация - это плановая, периодическая процедура, выполнив которую единожды, мастерская уже имеет данные о заказчике и ТС, таким образом, к моменту следующей активации оператору будет достаточно заполнить новую заявку по предыдущей активации и проверить данные, вместо занесения всех данных снова.
2) Заявка состоит из сложного набора данных, таких как: реквизиты (снилс, ИНН, КПП и прочие), код и наименование подразделения, выдавшего паспорт, адреса. Во время ввода таких данных легко допустить ошибку из-за которой Удостоверяющий центр может отклонить заявление.
ИС предлагает функции заполнения данных из машиночитаемой доверенности и интеграцию с сервисом автоматической проверки и исправления данных "ДаДата".
3. Автоматизация обработки документов: ИС предлагает функции обработки документов, связанных с заявками на активацию. Оператор может выполнять различные манипуляции с документами, такие как разделение или объединение PDF-файлов, приведение файлов к определенным характеристикам (вес, размер страницы), а также преобразование изображений в PDF-документы. Все эти функции выполняются внутри ИС, что обеспечивает безопасность личных данных, в отличие от использования сторонних онлайн-сервисов.
4. Формирование документов: ИС позволяет формировать сертификаты калибровки тахографа и заверять при помощи ЭЦП заявления и расписки на создание и выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
5. Разграничение зон ответственности сотрудников: ИС позволяет назначать права доступа пользователям, чтобы обеспечить разграничение зон ответственности. Это означает, что каждый сотрудник имеет доступ только к определенным функциям и данным в информационной системе в соответствии с их ролью и обязанностями. Таким образом, доступ к данным и функциональным возможностям системы контролируется и ограничивается, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность информации.
В целом, функциональные характеристики информационной системы ТУР АРМ включают в себя ведение реестра активаций, автоматизацию заполнения данных, обработку документов, формирование документов, а также разграничение зон ответственности сотрудников. Эти функции помогают повысить эффективность работы с активациями, сократить время и усилия операторов, обеспечить безопасность и точность данных, а также контролировать доступ к информации в системе.